원드라이브 백업 끄기, 바탕화면 파일을 PC에 남기는 법

바탕화면을 PC에만 남기는 선택

원드라이브가 관리하던 바탕화면을 PC에만 두려면 폴더 백업을 끄면서 PC에 보관하는 쪽을 선택한다. 이때 파일은 OneDrive에서 제거된다. 여러 PC에서 같은 문서를 계속 수정하려는 목적이라면 동기화를 유지한 채 필요한 파일을 내려받는 방법이 맞다.

Microsoft의 현재 Windows 안내는 중지 화면에서 보관할 위치를 고르게 한다. OneDrive에만 남기는 선택은 PC에서 파일을 제거하고, PC에만 남기는 선택은 OneDrive에서 파일을 제거한다. 단순히 앞으로의 업로드만 멈추고 두 위치의 파일을 모두 그대로 두는 버튼으로 생각하면 실제 결과가 예상과 달라진다.

예를 들어 노트북에서 문서를 수정한 뒤 데스크톱에서도 이어 쓰는 사람은 클라우드 사본이 필요하다. 인터넷 없는 장소에서 노트북으로 일하려는 이유만으로 PC 전용 보관을 선택할 필요는 없다. 반대로 바탕화면의 개인 파일이 다른 PC에도 나타나는 것을 멈추려면 오프라인 설정만 바꿔서는 해결되지 않는다. 내려받기와 폴더 백업 중지는 각각 이 두 목적에 쓰는 조작이다.

구름 아이콘 파일을 먼저 내려받기

요청 기반 파일 기능을 쓰면 탐색기에 이름이 보여도 실제 내용은 클라우드에만 있을 수 있다. 파란 구름 아이콘은 온라인 전용 파일이다. 인터넷이 끊기면 그 파일의 내용을 새로 받아 열 수 없다. 파일 이름과 아이콘이 바탕화면에 있다는 사실만으로 PC에 원본까지 저장돼 있다고 볼 수는 없다.

구름 파일을 열면 내려받은 뒤 로컬에서 사용할 수 있는 상태가 된다. 이때 보이는 윤곽이 있는 녹색 체크 표시는 항상 보관하겠다고 지정한 상태와 다르다. 저장소 센스 등의 공간 관리가 로컬 내용을 다시 온라인 전용으로 바꿀 수 있다. 계속 오프라인에서 사용할 자료에는 파일이나 폴더를 오른쪽 클릭해 항상 이 장치에 유지를 선택한다.

다운로드가 끝난 파일에는 채워진 녹색 원 안의 흰색 체크 표시가 나타난다. 폴더에 이 설정을 하면 앞으로 그 폴더에 추가되는 파일도 내려받는다. 따라서 문서 한 개만 필요한 경우와 전체 사진 폴더를 유지할 경우의 필요한 PC 공간은 다르다. 저장할 폴더를 고른 뒤 동기화 상태와 다운로드 완료 여부를 보고 다음 단계로 넘어간다.

중지 화면에서 클라우드 전용 파일 때문에 이동할 수 없다는 안내가 나오면 취소하고 이 다운로드를 먼저 마친다. 이후 같은 백업 중지 절차를 다시 진행한다. 파일이 큰 경우 파일명만 먼저 보이고 내용 전송은 계속될 수 있으므로, 이동하기 전에 필요한 문서나 사진을 실제로 열어 보는 것이 도움이 된다.

항상 유지로 지정해도 OneDrive와의 연결이 끊기는 것은 아니다. PC에서 파일을 편집하면 연결이 가능한 때 변경 내용이 동기화되며, 동기화 폴더 안에서 삭제한 파일도 클라우드와 다른 장치에 영향을 준다. 실수로 삭제해도 영향을 받지 않는 별도 사본이 목적이라면 동기화 폴더 밖에 복사해 보관한다.

백업 관리에서 중지하는 순서

먼저 작업 표시줄의 OneDrive 구름 아이콘을 눌러 현재 계정을 확인한다. 개인 계정과 회사·학교 계정을 함께 사용하면 각 계정의 동기화 폴더가 다르다. 백업을 끌 바탕화면을 관리하는 계정에서 설정을 열어야 다른 계정의 파일을 찾거나 설정하는 일을 피할 수 있다.

1. 열려 있는 문서를 저장하고 편집 중인 앱을 닫는다. 파일 탐색기에서 필요한 폴더의 다운로드와 동기화가 끝났는지 확인한다.
2. OneDrive 아이콘의 도움말 및 설정에서 설정을 연다. 동기화 및 백업으로 들어가 백업 관리를 선택한다.
3. 중지할 바탕화면·문서·사진 폴더의 백업 스위치를 끈다. 여러 폴더를 함께 바꿀 이유가 없다면 필요한 폴더부터 처리한다.
4. PC에만 남길지 OneDrive에만 남길지 고른다. PC에 남기는 선택은 클라우드 쪽에서 파일이 제거되는 결과까지 포함한다.
5. 완료 후 탐색기에서 해당 폴더를 열고 대표 파일 몇 개를 직접 연다. 웹 OneDrive에서도 같은 계정으로 들어가 선택한 결과가 반영됐는지 본다.

열려 있는 파일 때문에 이동이 막히면 해당 앱을 닫고 다시 시도한다. 또한 OneNote 전자 필기장은 클라우드 기반이므로 이 폴더 중지 과정으로 컴퓨터에 옮길 수 없다고 Microsoft가 설명한다. 폴더 안에 보이던 필기장 항목을 일반 문서 파일과 똑같은 로컬 사본으로 취급하지 않는다.

중지 화면의 선택과 별개로 독립 사본을 확보하려면 먼저 동기화 폴더 밖에 복사한다. 예를 들어 내려받은 업무 자료를 OneDrive 밖의 D:\LocalArchive\Desktop-20261026 같은 새 폴더에 복사한다. 이것은 설명용 보관 경로이며 실제로 OneDrive 동기화 대상이 아닌 위치를 고른다. 복사한 문서를 그 위치에서 열어 본다. 클라우드 원본도 남길 계획이라면 중지 화면에서는 OneDrive에만 보관하는 쪽을 고른다. 그러면 클라우드 원본과 동기화 폴더 밖의 로컬 사본이 남는다.

이 사본을 만들 때 잘라내기나 이동을 사용하면 원본 위치에서도 파일이 사라진다. 특히 OneDrive 밖으로 이동하는 동작은 온라인 파일을 내려받는 동시에 OneDrive에서 제거하는 결과를 낸다. 두 곳에 남기는 목적이라면 복사를 쓰고, 이후 한쪽 문서를 수정해도 다른 쪽은 자동 갱신되지 않는다는 점까지 작업 방식에 반영한다.

중지 뒤 비어 보이는 바탕화면에서 파일 찾기

바탕화면이 비었다고 해서 즉시 파일이 삭제됐다고 단정할 수는 없다. Reddit의 한 이용자는 백업 중지 후 바탕화면 아이콘을 유지할 방법을 물었다. 이후 OneDrive 안에 별도 백업 폴더를 만들어 바탕화면을 복사하고, 중지 뒤 그 사본을 바탕화면으로 옮겨 해결했다고 설명했다. 이 오래된 사례처럼 파일이 남은 위치를 찾으면 로컬에서 다시 사용할 사본을 만들 수 있다.

먼저 OneDrive 구름 아이콘에서 폴더 열기를 선택하고 그 안의 Desktop 또는 바탕화면 폴더를 찾는다. 주소 표시줄의 경로를 보면 현재 OneDrive 안에 있는지 알 수 있다. 이어 탐색기의 바탕화면 폴더를 열어 같은 파일이 보이는지 비교한다. 동기화 폴더는 개인·회사 계정과 설치 상태에 따라 이름이 달라질 수 있으므로, 인터넷 예제의 사용자 이름을 그대로 입력하는 것보다 실제 계정에서 여는 편이 정확하다.

파일이 OneDrive 쪽에만 남아 있고 로컬 바탕화면에서 쓸 계획이라면, 필요한 파일을 내려받은 뒤 백업 중지가 완료된 로컬 폴더로 복사한다. 같은 이름의 파일이 이미 있으면 수정 날짜와 내용을 비교해 어느 버전을 보관할지 정한 뒤 덮어쓴다. 곧바로 전체 폴더를 덮어쓰면 이동 전후에 각각 수정한 문서를 잃을 수 있다.

탐색기에서 못 찾았다면 웹 OneDrive에 로그인해 같은 계정의 바탕화면·문서 폴더와 검색 결과를 확인한다. 웹에 파일이 남아 있으면 필요한 자료를 내려받아 로컬에서 열 수 있다. 백업 중지에서 OneDrive에만 보관하는 쪽을 선택했다면 PC에서 안 보이는 상태는 그 선택의 결과일 수 있다. 이때는 휴지통 복구보다 저장된 파일을 찾고 내려받는 절차가 먼저다.

현재 Windows에서는 중지할 때 고른 위치에 따라 결과가 달라진다. 보관 위치를 고르는 창이 없는 이전 화면을 쓰고 있거나 이미 중지를 마쳤다면, OneDrive 폴더와 로컬 바탕화면을 각각 열어 파일이 남은 곳부터 찾는다. 필요한 자료를 내려받아 별도 폴더에 복사해 두면, 이후 바탕화면 위치를 정리하는 동안 그 사본을 유지할 수 있다.

연결 해제·공간 확보·일시 중지는 다른 일을 한다

동기화 일시 중지는 전송을 잠깐 쉬는 기능이다. 2시간·8시간·24시간 중 기간을 고르면 시간이 지난 뒤 다시 동기화하며, 직접 재개할 수도 있다. 회의 중 네트워크 사용을 줄이는 용도에는 맞지만 바탕화면을 앞으로 계속 로컬에서만 쓰게 만드는 설정은 아니다.

이 PC 연결 해제는 계정 설정에서 실행한다. 연결을 끊으면 이미 로컬에서 사용할 수 있는 파일은 PC의 OneDrive 폴더에 남고, 온라인 전용 파일은 웹에서 이용할 수 있다. 연결을 끊는 순간 구름 파일이 모두 내려받아지는 것은 아니다. 따라서 오프라인 보관이 목적이면 앞서 다운로드를 끝내는 단계가 필요하다.

OneDrive 앱을 제거해도 클라우드 파일 자체는 삭제되지 않는다. 앱 제거를 바탕화면 원상 복구의 첫 단계로 삼으면 파일이 어디에 남았는지 확인하는 일이 오히려 뒤로 밀린다. 특정 폴더만 PC에 두고 다른 자료는 계속 동기화할 사람은 앱 전체 연결을 끊기보다 그 폴더의 백업 관리에서 처리하는 편이 목적에 맞다.

공간 확보는 반대 방향의 작업이다. PC의 다운로드된 내용을 비우고 파일은 OneDrive에 남겨 온라인 전용으로 바꾼다. 삭제 키를 누르는 동작과 같지 않다. 예를 들어 예전 사진을 클라우드에 보관하면서 노트북 용량을 줄이려면 공간 확보를 쓰고, 그 사진을 여행 중 인터넷 없이 볼 계획이라면 필요한 앨범만 항상 유지로 내려받는다.

계정 설정의 폴더 선택은 또 다른 메뉴다. 일반 폴더의 선택을 해제하면 PC에서 제거하고 온라인에는 남긴다. 다만 바탕화면·문서·사진 같은 중요 폴더는 여기서 선택 해제할 수 없다. 바탕화면 백업을 끄려는데 이 메뉴에서 체크가 바뀌지 않는다면 동기화 및 백업의 백업 관리로 이동한다.

정책으로 중지가 막히거나 실제로 삭제된 경우

회사 PC에서는 백업을 끄는 항목이 비활성화되거나 오류가 날 수 있다. 관리자가 알려진 Windows 폴더를 PC로 되돌리는 동작을 막는 정책을 적용할 수 있기 때문이다. 이 경우 메뉴를 반복해서 누르거나 레지스트리를 바꾸는 대신, 관리 담당자에게 바탕화면·문서의 로컬 보관 필요와 표시된 오류를 전달한다.

웹의 원래 폴더에서도 파일이 없어졌다면 같은 계정의 OneDrive 휴지통을 연다. 복원할 항목을 선택해 복원을 실행하면 된다. 기본 휴지통 보관 기간은 개인 계정 30일, 회사·학교 계정 93일이며, 회사·학교는 관리자가 설정을 바꿀 수 있다. 이미 영구 제거된 항목까지 이 절차로 되살릴 수 있는 것은 아니다.

클라우드에서 삭제된 항목은 온라인 전용 파일을 포함해 Windows 휴지통에 나타나지 않는다고 Microsoft가 안내한다. Windows 휴지통이 비어 있어도 웹 OneDrive의 휴지통에 남은 파일은 그곳에서 복원할 수 있다. 복원한 문서를 PC에서도 보관하려면 다시 내려받고, 동기화와 무관한 사본이 필요하면 OneDrive 밖으로 복사한다.